Les questions se posent sur tablette, chez la personne. L'outil rédige les synthèses et remplit votre propre fiche Excel.
Les réponses sont prises sur papier ou dans un document Word, puis recopiées dans la fiche du service. Les synthèses, les objectifs et les préconisations s'écrivent ensuite, souvent de mémoire, quand la journée est finie.
Un risque repéré chez la personne, une attente de sa fille, une habitude du matin : ce qui n'est pas noté sur place manque au PAP, et c'est lui que l'évaluateur HAS regarde.
« Aujourd'hui » : estimation sur une évaluation type, pas une mesure. Le temps avec l'outil se mesure chez vous, sur votre fiche, pendant la démonstration.
Questions fermées, grille des actes essentiels de 0 à 3, planning des passages, et ses mots à elle. Chaque question indique la ligne de votre fiche qu'elle remplit.
Avant la rédaction, l'outil compare les réponses entre elles : un passage prévu à l'heure du club, une cote qui contredit le commentaire, un nom glissé dans un texte. Vous corrigez, ou vous confirmez que c'est exact.
L'IA rédige la synthèse des besoins, les priorités, les risques, les préconisations et les objectifs du PAP, à partir des réponses seules. Vous relisez et corrigez chaque texte.
Nom, adresse et téléphones se tapent à la fin, sur la tablette, et vont directement dans le fichier. Vous téléchargez votre fiche et votre PAP au format Excel du service.
Nous partons de votre grille d'évaluation et de votre modèle de PAP au format Excel. Chaque question sait dans quelle case va sa réponse. Le fichier sort rempli, avec vos listes déroulantes, votre logo et vos zones de signature à leur place. L'outil porte le nom et les couleurs de votre service.
L'étiquette « Fiche : ligne 67 » montre où la réponse sera écrite dans votre fichier.
La visite se fait une fois, la fiche se termine le jour même. Les questions suivent l'ordre de votre fiche, rien n'est à recopier, et les textes arrivent rédigés, prêts à être relus.
« Je veux rester chez moi, mais j'ai peur de tomber dans la douche. »Phrase d'une personne fictive, reprise telle quelle dans la synthèse.
Des PAP rédigés de la même façon d'un évaluateur à l'autre, et des réponses manquantes signalées avant le téléchargement. Les dossiers sont prêts quand l'évaluation HAS arrive.
Ses attentes, dites avec ses mots, figurent dans son PAP. Ses habitudes et son entourage sont notés chez elle, au moment où elle en parle.
Vous gardez les vôtres. Nous paramétrons l'outil sur votre fichier Excel : vos rubriques, vos lignes, vos listes. Le fichier qui sort est le vôtre, rempli.
L'IA propose un premier texte à partir des réponses de l'évaluateur. Chaque texte passe par l'écran de relecture, où l'évaluateur le corrige, avant d'aller dans le fichier.
Les réponses de l'évaluation, sans nom, sans adresse et sans téléphone. Seule la civilité est demandée pendant la visite, pour accorder les textes. L'identité se tape à la fin, sur la tablette, et va directement dans le fichier.
La saisie et le brouillon fonctionnent sans réseau. La rédaction par l'IA part dès que la tablette retrouve une connexion.
Une tablette ou un téléphone, dans le navigateur. Rien à installer.
890 € à la mise en route, puis 119 € par mois pour tout votre service, quel que soit le nombre de responsables de secteur. La mise en route se règle à la mise en service, aucun acompte avant. Engagement de 24 mois.
Sur une tablette, avec un dossier fictif : une évaluation complète, des premières questions au fichier Excel rempli. Dans vos locaux, avec vos responsables de secteur si vous le souhaitez.
Vous préparez aussi l'évaluation HAS de votre service ? Voir notre accompagnement Qualité HAS.
Un dossier fictif, de la première question au fichier Excel rempli. Écrivez-nous à contact@velyria.fr ou par le formulaire.
