Sortir du papier, des classeurs et des dossiers éparpillés sur cinq ordinateurs, sans changer votre façon de travailler. Vos documents deviennent consultables en quelques secondes, par les bonnes personnes, depuis un ordinateur comme depuis un téléphone.
Dans beaucoup d'entreprises de Chartres et de l'agglomération, la même information est écrite trois fois : sur un papier au comptoir, dans un tableur le soir, puis dans un mail au comptable en fin de mois. Ce n'est pas un problème d'organisation, c'est un problème d'outil.
Dématérialiser, ce n'est pas seulement scanner. Un PDF rangé dans un dossier « Scans » n'a rien réglé : il reste introuvable six mois plus tard. Ce qui change tout, c'est que le document soit nommé, classé et relié automatiquement au client, au dossier ou à la commande qui va avec.
C'est le travail fait ici : reprendre vos documents tels qu'ils existent, comprendre comment vous les cherchez vraiment, puis construire l'outil qui les range à votre place. Un seul interlocuteur, du premier rendez-vous jusqu'à la mise en service.
Déjà en production près d'ici : le back-office complet d'un supermarché et une plateforme métier multi-franchises. Voir les réalisations →
Demander une consultation gratuite →Rarement les trois d'un coup. On regarde ensemble ce qui vous prend vos soirées, et on attaque par là.
Vos dossiers papier et vos fichiers actuels sont repris, nommés et rangés selon une logique que vous comprenez. Rien n'est jeté, rien n'est ressaisi à la main.
Une recherche par nom, par date, par client ou par dossier, et le bon document apparaît. Les accès sont nominatifs : chacun voit ce qui le concerne.
Les informations utiles sont reprises une fois et alimentent vos devis, vos plannings ou vos relances. La paperasse ne repasse plus par vos mains le dimanche soir.
En savoir plus →Un seul interlocuteur, de bout en bout, pas d'équipe qui se renvoie la balle.
30 minutes chez vous, avec vos documents sous les yeux. Gratuit, sans engagement.
La façon de ranger est validée avec vous avant qu'une seule ligne soit développée.
L'existant est repris, l'outil est installé, et il tourne sur de vrais dossiers avant de basculer.
Prise en main, corrections, évolutions : nous restons à vos côtés, 7 j/7.
Basé au Coudray, j'interviens dans toute la région, et à distance partout en France.
Cela veut dire arrêter de dépendre du papier et des fichiers éparpillés. Vos documents sont numérisés, rangés au même endroit, retrouvables en quelques secondes, et les informations qu'ils contiennent alimentent directement vos outils au lieu d'être ressaisies.
Non, et c'est rarement une bonne idée. On commence par les documents qui vous font perdre du temps chaque semaine. Le reste suit à votre rythme, sans arrêter votre activité.
À l'endroit que vous choisissez, sur un hébergement que vous maîtrisez, avec des accès nominatifs. Le but est justement d'arrêter de disperser vos documents entre boîtes mail, clés USB et classeurs.
Oui. Le bureau est au Coudray, à moins de dix minutes du centre de Chartres. Le premier rendez-vous se fait chez vous, autour de vos vrais dossiers.
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