Sortir du papier, des classeurs et des dossiers éparpillés sur cinq ordinateurs, sans changer votre façon de travailler. Vos documents deviennent consultables en quelques secondes, par les bonnes personnes, depuis un ordinateur comme depuis un téléphone.
Dans beaucoup d'entreprises de Chartres et de l'agglomération, la même information est écrite trois fois : sur un papier au comptoir, dans un tableur le soir, puis dans un mail au comptable en fin de mois. Ce n'est pas un problème d'organisation, c'est un problème d'outil.
Dématérialiser, ce n'est pas seulement scanner. Un PDF rangé dans un dossier « Scans » n'a rien réglé : il reste introuvable six mois plus tard. Ce qui change tout, c'est que le document soit nommé, classé et relié automatiquement au client, au dossier ou à la commande qui va avec.
C'est le travail fait ici : reprendre vos documents tels qu'ils existent, comprendre comment vous les cherchez vraiment, puis construire l'outil qui les range à votre place. La même personne vous suit du premier échange de 30 min jusqu'à la mise en service.
Un exemple réel : la GED qualité livrée à une entreprise d'aide à domicile d'Eure-et-Loir. Voir la gestion documentaire →
Demander un devis →Une GED, ou gestion électronique de documents, est l'outil qui range, retrouve et partage vos documents numériques : chaque fichier a un nom clair, une place dans un classement et des droits d'accès. Pour une TPE ou une PME de Chartres, l'enjeu n'est pas d'ajouter un gros logiciel de plus, mais d'avoir une gestion documentaire qui suit la façon dont vous cherchez déjà vos dossiers.
Par client, par dossier, par chantier ou par période : le classement est décidé avec vous, avec vos mots, avant le moindre développement.
Un nom, une date, un client ou un numéro de dossier, et le bon document apparaît en quelques secondes, depuis un ordinateur comme depuis un téléphone.
Pas besoin de tout déménager : l'outil peut lire vos documents là où ils sont déjà, sur un poste, Dropbox, SharePoint ou un serveur. Les accès sont nominatifs : chacun voit ce qui le concerne.
Un exemple réel : pour une entreprise d'aide à domicile d'Eure-et-Loir, la GED qualité range chaque document dans l'un des 10 domaines de classement et le relie aux critères du référentiel HAS qu'il prouve. Elle lit les documents là où ils se trouvent, sans rien changer à l'installation. Voir la GED qualité HAS →
Rarement les trois d'un coup. On regarde ensemble ce qui vous prend vos soirées, et on attaque par là.
Vos dossiers papier et vos fichiers actuels sont repris, nommés et rangés selon une logique que vous comprenez. Rien n'est jeté, rien n'est ressaisi à la main.
Une recherche par nom, par date, par client ou par dossier, et le bon document apparaît. Les accès sont nominatifs : chacun voit ce qui le concerne.
Les informations utiles sont reprises une fois et alimentent vos devis, vos plannings ou vos relances. La paperasse ne repasse plus par vos mains le dimanche soir.
En savoir plus →Vous parlez à celui qui construit l'outil, du premier échange à la maintenance.
Un premier échange de 30 min chez vous, avec vos documents sous les yeux. Gratuit, sans engagement.
La façon de ranger est validée avec vous avant qu'une seule ligne soit développée.
L'existant est repris, l'outil est installé, et il tourne sur de vrais dossiers avant de basculer.
Prise en main, corrections, évolutions : nous restons à vos côtés.
Basé au Coudray, j'interviens dans toute la région, et à distance partout en France.
Cela veut dire arrêter de dépendre du papier et des fichiers éparpillés. Vos documents sont numérisés, rangés au même endroit, retrouvables en quelques secondes, et les informations qu'ils contiennent alimentent directement vos outils au lieu d'être ressaisies.
Non, et c'est rarement une bonne idée. On commence par les documents qui vous font perdre du temps chaque semaine. Le reste suit à votre rythme, sans arrêter votre activité.
À l'endroit que vous choisissez, sur un hébergement que vous maîtrisez, avec des accès nominatifs. Le but est justement d'arrêter de disperser vos documents entre boîtes mail, clés USB et classeurs.
Oui. Le bureau est au Coudray, à moins de dix minutes du centre de Chartres. Le premier échange de 30 min se fait chez vous, autour de vos vrais dossiers.
C'est l'outil qui range, retrouve et partage les documents numériques d'une entreprise : chaque fichier a un nom clair, une place dans un classement et des droits d'accès. Une bonne GED se cherche comme vous cherchez déjà vos dossiers : par client, par date ou par numéro.
Dématérialiser, c'est faire passer vos documents du papier au numérique. La gestion documentaire, c'est ce qui vient après : les ranger, les retrouver, les partager avec les bonnes personnes et les relier à vos dossiers. Sans gestion documentaire, des documents numérisés restent aussi introuvables qu'un classeur mal rangé.
Oui, c'est souvent le plus simple. L'outil peut lire vos documents là où ils sont déjà. C'est le cas de la GED qualité livrée à une entreprise d'aide à domicile d'Eure-et-Loir : elle est branchée sur le stockage existant, sans rien changer à l'installation.
Oui. Pour les services d'aide à domicile qui préparent leur évaluation HAS, la formule Documents + GED coûte 3 400 €, sans frais mensuels : tous les documents exigés par le référentiel, rédigés au nom de la structure, puis classés dans la GED et reliés aux critères qu'ils prouvent. Le détail : préparation de l'évaluation HAS.
Montrez-moi vos dossiers tels qu'ils sont : premier échange de 30 min, gratuit et sans engagement.
